พวงหรีด ปากคลองตลาด ราคา บริษัท พร้อมใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบสำหรับนิติบุคคล

ตลาดพวงหรีดสำหรับลูกค้านิติบุคคลในกรุงเทพช่วงสองสามปีหลังเปลี่ยนไปเยอะมาก ผมสังเกตว่าบริษัทที่เคยสั่งกับร้านเล็กๆ ใกล้บ้านเริ่มย้ายมาสั่ง พวงหรีด ปากคลองตลาด ราคา ที่ยุติธรรมมากขึ้นเรื่อยๆ เพราะระบบหลังบ้านของฝ่ายจัดซื้อและบัญชีเปลี่ยน ต้องการเอกสารครบทันที ต้องการใบกำกับภาษีในนามนิติบุคคล และต้องการให้ทุกขั้นตอนตรวจสอบย้อนหลังได้

ในโพสต์นี้ผมจะเล่าตรงๆ ว่าราคาเริ่มต้นที่บริษัทควรเตรียมงบไว้คือเท่าไหร่ ขั้นตอนการขอใบกำกับภาษีในนามบริษัททำอย่างไร และจุดที่ฝ่ายบัญชีมักโดนตรวจสอบย้อนหลังคืออะไรบ้าง ถ้าคุณเป็นเลขาผู้บริหารหรือฝ่ายแอดมินที่กำลังหาแหล่งสั่งประจำ บทความนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจได้เร็วขึ้น

พวงหรีด ปากคลองตลาด ราคา เริ่มที่เท่าไหร่สำหรับลูกค้านิติบุคคล

คำถามแรกที่เลขาผู้บริหารชอบถามผมเสมอคือ “ขั้นต่ำเท่าไหร่ที่ดูดี ไม่ขายหน้าบริษัท” ผมขอตอบตรงๆ ว่าสำหรับบริษัทที่ส่งในนามองค์กร ราคาเริ่มต้นที่ไม่ทำให้พวงหรีดของคุณดูจมในมุมเมรุคือประมาณ 1,500 บาทขึ้นไป ส่วนถ้าเป็นงานที่ผู้ใหญ่ในบริษัทไปร่วมด้วย หรือเป็นคู่ค้ารายใหญ่ที่เราต้องการรักษาสัมพันธ์ระยะยาว ผมแนะนำให้ขยับขึ้นมาที่ 2,500-3,500 บาท จะดูสมศักดิ์ศรีกว่ามาก

ที่ย่านดอกไม้แห่งนี้เองมีข้อได้เปรียบเรื่องราคาวัตถุดิบ เพราะดอกไม้ไหลเข้ามาทุกวันก่อนตี 4 ทำให้ราคาที่คุณได้ดอกสดในวันเดียวกันมักจะถูกกว่าร้านชานเมือง 15-25% ในขนาดเดียวกัน นี่คือเหตุผลที่บริษัทขนาดกลางถึงใหญ่หลายแห่งเลือกใช้ พวงหรีด ปากคลองตลาด ราคา เป็นมาตรฐานในการเปรียบเทียบใบเสนอราคา เพราะมันสะท้อนต้นทุนจริงโดยไม่บวกค่ากลางหลายชั้น

รับจัดพวงหรีดดอกไม้สด

อีกจุดที่ฝ่ายจัดซื้อชอบถามคือ “ถ้าเปิด PO ล่วงหน้าได้ส่วนลดเพิ่มไหม” ตอบว่า ได้ ส่วนใหญ่ผู้ขายที่ทำตลาด B2B จะมีส่วนลดให้บริษัทที่เปิดวงเงินรายปีหรือสั่งซ้ำเกินจำนวนครั้งที่กำหนด ซึ่งบางทีลดได้ถึง 10% โดยที่คุณภาพไม่ลดเลย เพราะเป็นการลดจากกำไรขั้นต้น ไม่ใช่ลดจากเนื้อดอก

ราคาที่บอกไปข้างต้นนี้รวมการจัดส่งในเขตกรุงเทพและปริมณฑลใกล้เคียงแล้ว ถ้าเป็นต่างจังหวัดจะมีค่าจัดส่งเพิ่มตามระยะทาง แต่บริษัทส่วนใหญ่ที่ผมเคยทำงานด้วยให้บวกค่าส่งไปในเอกสารใบเดียวกันได้เลย ฝ่ายบัญชีไม่ต้องแยกบิล

ทำไมบริษัทถึงเลือกสั่งพวงหรีดที่ย่านปากคลองตลาดเป็นหลัก

เหตุผลแรกคือเรื่องของระบบเอกสาร ร้านในย่านปากคลองตลาดที่จับตลาดธุรกิจมาเป็นสิบปีมักจะมีระบบหลังบ้านที่ออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และใบส่งของพร้อมในเวลาไม่ถึงชั่วโมง บางที่ออนไลน์เข้าระบบของฝ่ายบัญชีบริษัทคุณได้เลยผ่าน e-Tax Invoice ทำให้ไม่ต้องตามเอกสารกระดาษย้อนหลังให้ปวดหัว

พวงหรีดพัดลม ส่งด่วน

เหตุผลที่สองคือความหลากหลายของแบบ ผมเคยพาทีมไปเดินดูที่ย่านนี้ช่วงเช้า เห็นแบบใหม่ๆ เกิดขึ้นทุกอาทิตย์ ทั้งพวงหรีดดอกสด พวงหรีดผ้า พวงหรีดพัดลม พวงหรีดต้นไม้ และแบบผสมที่ขึ้นป้ายในนามบริษัทได้สวยๆ บริษัทที่อยากแสดงเอกลักษณ์ของแบรนด์ผ่านการ์ดและริบบิ้นสามารถปรับแต่งได้แทบทุกจุด ไม่ต้องเลือกจากเมนูตายตัวเหมือนร้านทั่วไป

เหตุผลที่สามคือเรื่องเวลา ในย่านนี้มีร้านที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับงานด่วน ถ้าผู้บริหารแจ้งช่วงดึกว่าพรุ่งนี้ต้องส่งให้ถึงเชียงใหม่ก่อนงานสวด ทีมงานในย่านนี้สามารถจัดและส่งขึ้นเครื่องบินรอบเช้าได้ ระบบนี้บริษัทใหญ่ที่มีสาขาทั่วประเทศใช้บ่อยมาก เพราะไม่ต้องเสี่ยงกับร้านท้องถิ่นที่ไม่รู้จัก

เหตุผลสุดท้ายคือเรื่องของการรับประกัน ผมเองเคยเจอเคสที่ลูกค้าได้รับพวงหรีดสภาพไม่สด ผู้ขายในย่านนี้ส่งใหม่ให้ภายในไม่กี่ชั่วโมง พร้อมเครดิตคืนให้ในบิลถัดไป สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ร้านเล็กๆ ไม่สามารถให้ได้ และเป็นเหตุผลที่ทำให้ พวงหรีด ปากคลองตลาด ราคา ที่ดูสูงกว่านิดหน่อยกลับคุ้มกว่าในระยะยาว เพราะคุณซื้อความมั่นใจ ไม่ใช่แค่ดอกไม้

จัดดอกไม้หน้าเมรุ แบบจีน ดอกไหนเหมาะ ต่างจากแบบไทยอย่างไร

กระบวนการขอใบกำกับภาษีและเงื่อนไขที่ฝ่ายบัญชีต้องรู้ก่อนเปิดบิล

เริ่มจากเรื่องของรูปแบบใบกำกับภาษีก่อน ตามประกาศของกรมสรรพากร นิติบุคคลที่ซื้อสินค้าหรือบริการต้องได้รับใบกำกับภาษีเต็มรูปที่ระบุชื่อบริษัท ที่อยู่ตามทะเบียน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสาขาที่ออกใบเสร็จ ถ้าบริษัทคุณจดสาขาสำนักงานใหญ่ ต้องระบุคำว่า “สำนักงานใหญ่” ให้ครบ ไม่งั้นใบกำกับภาษีจะใช้หักภาษีซื้อไม่ได้

เวลาสั่งในนามบริษัท ผมแนะนำให้แอดมินส่งข้อมูล 4 อย่างให้ผู้ขายก่อน ได้แก่ ชื่อบริษัทเต็ม ที่อยู่ตามหนังสือรับรอง เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก และระบุว่าต้องการ “ใบกำกับภาษีอย่างเต็มรูป” ถ้าผู้ขายอยู่ในระบบ VAT จะต้องบวก VAT 7% เพิ่มในราคา และยอดที่ฝ่ายบัญชีจะตั้งจ่ายต้องเป็นยอดรวม VAT แล้ว

จุดที่ฝ่ายบัญชีหลายบริษัทพลาดบ่อยคือเรื่อง “วันที่ในใบกำกับภาษี” ตามกฎหมายต้องเป็นวันเดียวกับวันส่งมอบสินค้า ถ้าคุณสั่งวันที่ 1 แต่ส่งมอบวันที่ 3 ใบกำกับภาษีต้องลงวันที่ 3 ไม่ใช่วันที่ 1 ผู้ขายที่มีระบบดีๆ จะแยกบิลให้อัตโนมัติ ส่วนผู้ขายที่ทำเอกสารด้วยมือมักจะลงผิดวันโดยไม่รู้ตัว ทำให้บริษัทคุณมีความเสี่ยงตอนกรมสรรพากรเข้าตรวจ

บริการจัดดอกไม้หน้าเมรุ สมเกียรติพ่อแม่และผู้ใหญ่ที่จากไป

อีกประเด็นที่ฝ่ายบัญชีต้องระวังคือ ค่าใช้จ่ายประเภทพวงหรีด ถ้าบันทึกเป็น “ค่ารับรอง” จะหักภาษีได้จำกัด 0.3% ของรายได้รวมหรือทุนจดทะเบียน แล้วแต่ว่าจำนวนใดน้อยกว่า แต่ถ้าเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานหรือคู่ค้าโดยตรง สามารถบันทึกในหมวดอื่นได้ ผมแนะนำให้ปรึกษาผู้สอบบัญชีของบริษัทก่อนเลือกหมวดบัญชี เพราะแต่ละกรณีไม่เหมือนกัน

สุดท้ายเรื่องของเครดิตเทอม ส่วนใหญ่ผู้ขายในย่านปากคลองตลาดที่ทำตลาด B2B จะให้เครดิต 7-30 วันสำหรับบริษัทที่เปิดบัญชีขายเชื่อ บางที่ขยายถึง 60 วันถ้าบริษัทคุณมีเครดิตดีและสั่งซื้อสม่ำเสมอ ทำให้ฝ่ายการเงินวางแผนกระแสเงินสดได้ง่ายขึ้นมาก ไม่ต้องโอนทุกครั้งที่สั่ง ลองอ่านเงื่อนไขแพ็คเกจเต็มได้ที่ หน้ารวมพวงหรีด ปากคลองตลาด ราคา สำหรับนิติบุคคล จะเห็นภาพชัดขึ้น

คำถามที่ฝ่ายแอดมินบริษัทถามบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการสั่งในนามนิติบุคคล

ถ้าบริษัทไม่ได้จด VAT จะออกใบกำกับภาษีให้ได้ไหม

ถ้าบริษัทคุณไม่ได้จด VAT ผู้ขายจะออกใบเสร็จรับเงินให้แทนใบกำกับภาษี ซึ่งใช้เป็นเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีได้ตามปกติ แต่จะหักภาษีซื้อไม่ได้ ราคาที่จ่ายก็จะไม่บวก VAT 7% เพิ่ม ผู้ขายส่วนใหญ่ในย่านปากคลองตลาดที่ทำตลาด B2B สามารถออกได้ทั้งสองรูปแบบตามที่บริษัทคุณต้องการ

ขอใบเสนอราคาก่อนเปิด PO ได้ไหม

ได้แน่นอน ปกติเลขาผู้บริหารจะขอใบเสนอราคาก่อนทุกครั้งเพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติงบ ผู้ขายจะส่งใบเสนอราคาในนามบริษัทมาให้ภายใน 1-2 ชั่วโมงทางอีเมล ใบเสนอราคาจะระบุรายละเอียดพวงหรีด ขนาด ราคา VAT รวมทั้งวันที่ส่งมอบและสถานที่ ถ้าผู้บริหารเซ็นอนุมัติแล้วก็เปิด PO กลับมา ผู้ขายจะเริ่มผลิตทันที

ถ้าต้องการให้ส่งใบกำกับภาษีไปที่บัญชีกลางทุกครั้ง ทำได้ไหม

ทำได้ ผู้ขายที่มีระบบ ERP รองรับสามารถบันทึกอีเมลของฝ่ายบัญชีกลางและส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทุกครั้งที่มีออเดอร์ใหม่ ไม่ต้องตามทีหลัง บางที่ส่งเป็น e-Tax Invoice แบบ XML ตามมาตรฐานสรรพากรเลย ซึ่งฝ่ายบัญชีนำเข้าระบบ Express หรือ SAP ได้ตรงๆ

สั่งล่วงหน้าได้นานสุดกี่วัน

โดยปกติสั่งล่วงหน้าได้สูงสุด 7 วัน แต่ถ้าเป็นงานใหญ่ระดับองค์กรหรืองานที่ผู้บริหารบินมาจากต่างประเทศ สามารถจองล่วงหน้าได้ถึง 14 วัน เพื่อให้ผู้ขายเตรียมดอกสดและทีมงานให้พร้อม ไม่กระทบงานอื่นในวันเดียวกัน

พวงหรีดสำหรับลูกค้านิติบุคคลต้องมีอะไรพิเศษกว่าทั่วไป

จุดที่ลูกค้านิติบุคคลให้ความสำคัญคือป้ายชื่อและริบบิ้น ต้องสะกดชื่อบริษัทถูกต้อง 100% รวมถึงตำแหน่งของผู้บริหารที่ลงนาม ผู้ขายในย่านปากคลองตลาดที่ทำงานระดับธุรกิจจะส่ง proof ของป้ายให้ดูทางไลน์ก่อนผลิตเสมอ เพื่อกันความผิดพลาดที่อาจสร้างความเสียหายต่อภาพลักษณ์บริษัท

ถ้าจัดงานในวันหยุดราชการ ผู้ขายเปิดทำเอกสารไหม

ส่วนใหญ่เปิด เพราะธุรกิจพวงหรีดไม่หยุดตามปฏิทินราชการ ทีมขายและทีมจัดส่งทำงานทุกวัน ส่วนเอกสารใบกำกับภาษีจะออกในวันที่ส่งมอบจริง ถ้าเป็นวันหยุดยาวอย่างปีใหม่หรือสงกรานต์ ผู้ขายส่วนใหญ่ก็ยังเปิดรับงานด่วนผ่านไลน์อยู่ ติดต่อทาง หมวดพวงหรีดทั้งหมด ได้ตลอด 24 ชั่วโมง

สรุปก็คือ ถ้าฝ่ายแอดมินบริษัทคุณกำลังจะตั้งผู้ขายประจำสำหรับงานในส่วนของพวงหรีด ลองพิจารณาผู้ขายในย่านนี้ที่ทำตลาด B2B มานานเป็นตัวเลือกแรก เพราะเอกสารครบ ราคาคุ้ม และมีระบบรองรับงานเร่งด่วนได้จริง คุณจะลดปวดหัวของฝ่ายบัญชีและฝ่ายจัดซื้อไปได้เยอะ และผู้บริหารก็ไม่ต้องกังวลเรื่องภาพลักษณ์ในงาน สนใจดูตัวเลือก พวงหรีด ปากคลองตลาด ราคา สำหรับองค์กร ได้ที่หน้าหลัก หรือทักไลน์ทีม Aorest ตามแบนเนอร์ด้านบนได้เลย