ดอกไม้งานศพ ออนไลน์ ใบกำกับภาษี ขอได้ไหม วิธีเบิกบริษัทแบบไม่ต้องเครียด

ช่วงหลังๆ ผมเห็นคนทำงานบริษัทถามเรื่อง ดอกไม้งานศพ ออนไลน์ ใบกำกับภาษี กันมากขึ้นเรื่อยๆ เพราะเวลามีงานศพของผู้บริหารหรือลูกค้าคนสำคัญ ฝ่าย HR หรือเลขามักโดนสั่งให้จัดพวงหรีดด่วน แต่พอเบิกเงินคืนกลับเจอว่าใบเสร็จเล็กๆ ที่ร้านให้มาใช้เบิกไม่ได้เพราะไม่มีเลข VAT 7% และที่อยู่บริษัทไม่ครบ บอกตรงๆ เรื่องเล็กแบบนี้แหละครับที่ทำให้คนสั่งโดนหักเงินเอง

วันนี้ผมจะรวบรวมขั้นตอนขอเอกสารแบบมืออาชีพให้ครบในที่เดียวนะครับ จะได้ไม่ต้องวิ่งตามทีหลังให้เสียเวลา

ทำไม ดอกไม้งานศพ ออนไลน์ ใบกำกับภาษี ถึงเป็นเรื่องที่บริษัทเริ่มจริงจัง

ก่อนหน้านี้หลายบริษัทยอมจ่ายเงินสดให้พนักงานทดรองจ่ายไปก่อน แล้วถ้าไม่มีใบกำกับภาษีก็ปล่อยเลยตามเลย แต่ตอนนี้สรรพากรเข้มเรื่องเอกสารมากขึ้น บัญชีบริษัทเองก็ถูกผู้สอบบัญชีตรวจสอบหนักขึ้นทุกปี เพราะฉะนั้นค่าใช้จ่ายในนามดอกไม้แสดงความเสียใจที่ไม่มีเอกสารถูกต้องอาจถูกตัดทิ้งจากค่าใช้จ่ายของบริษัทได้เลย และนั่นแปลว่าคนที่ออกเงินไปก่อนต้องรับภาระเองในที่สุด

พวงหรีดดอกไม้สด

ผมเคยคุยกับ HR ของโรงงานแห่งหนึ่งที่สั่งพวงหรีดให้ลูกค้าระดับ VIP เดือนละหลายช่อ เธอบอกว่าเสียดายมากที่ปีก่อนมีรายการตกหล่นเกือบสองหมื่นบาท เพราะไปสั่งจากร้านปากซอยที่ออกใบเสร็จเขียนมือ ทั้งที่ราคาก็เท่ากับร้านออนไลน์ดีๆ แต่ใบเสร็จที่ได้กลับไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และไม่มีลายเซ็นผู้รับเงินตามที่ฝ่ายบัญชีต้องการ สุดท้ายเธอเองที่โดนปฏิเสธการเบิก เลยกลายเป็นคนที่ต้องรับภาระเอง

จุดนี้แหละครับที่ทำให้บริการดอกไม้งานศพออนไลน์ที่ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบเริ่มได้รับความนิยมในกลุ่มองค์กร เพราะนอกจากจะสั่งง่ายผ่านมือถือแล้ว ร้านที่ทำตลาด B2B จริงจังจะออกใบกำกับภาษีพร้อมส่งไฟล์ PDF เข้าอีเมลฝ่ายบัญชีในวันเดียวกันด้วย ไม่ต้องรอเอกสารกระดาษส่งไปรษณีย์ที่อาจหายระหว่างทาง เรื่องนี้เป็นเทรนด์ที่ผมเห็นชัดในกลุ่มลูกค้าบริษัทขนาดกลางถึงใหญ่ที่เริ่มเปลี่ยนพฤติกรรมการสั่งดอกไม้งานศพมาทางออนไลน์เกือบทั้งหมดภายในสองปีหลังนี้

ขั้นตอนขอใบกำกับภาษีกับร้านดอกไม้ออนไลน์แบบไม่ปวดหัว

ขั้นตอนจริงๆ ไม่ยากครับ แต่หลายคนพลาดเพราะไม่ได้แจ้งร้านล่วงหน้า ผมจะเล่าให้ฟังตามลำดับนะครับ เริ่มจากขั้นแรก คือเมื่อคุณเลือกแบบพวงหรีดหรือพานดอกไม้ที่ต้องการแล้ว ก่อนกดยืนยันคำสั่งซื้อ ต้องแจ้งกับเจ้าหน้าที่ที่รับสายหรือพิมพ์ผ่านไลน์ไปเลยว่าขอใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบในนามบริษัทนะคะหรือนะครับ จากนั้นร้านจะส่งฟอร์มมาให้กรอกข้อมูล ซึ่งโดยทั่วไปต้องมีชื่อบริษัทเต็ม ที่อยู่จดทะเบียนตามเอกสารกรมพัฒน์ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และระบุว่าเป็นสำนักงานใหญ่หรือสาขา

สั่งพวงหรีดพัดลม ราคาถูก

ข้อสำคัญที่คนพลาดบ่อยคือชื่อสาขา ถ้าบริษัทคุณมีหลายสาขาแล้วใส่สาขาผิด สรรพากรอาจตีตกค่าใช้จ่ายได้ ดังนั้นถ้าไม่แน่ใจให้โทรถามฝ่ายบัญชีก่อนเสมอครับ บางบริษัทใช้สำนักงานใหญ่ที่ไม่ใช่ที่ทำงานจริงของพนักงาน ก็ต้องระบุให้ถูก จากนั้นเรื่องของวันที่ออกเอกสารก็สำคัญไม่แพ้กัน ปกติร้านที่ดีจะออกใบกำกับภาษีตามวันที่ชำระเงินจริง ไม่ใช่วันที่จัดส่ง เพื่อให้ตรงกับวันที่โอนเงินในสลิป ฝ่ายบัญชีจะตรวจสอบง่ายมาก

อีกเรื่องที่อยากเน้นคือ ราคาในเอกสารต้องระบุราคาก่อน VAT และภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% แยกกัน ไม่ใช่เขียนรวมเป็นยอดเดียว เพราะบัญชีจะเอาตัวเลขก่อน VAT ไปบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย ส่วน VAT 7% จะนำไปใช้เป็นภาษีซื้อในระบบของบริษัท ถ้าร้านออกเอกสารแบบรวมยอดอย่างเดียวก็จะเสียประโยชน์ตรงนี้ไปครับ คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสาร ดอกไม้งานศพ ออนไลน์ ใบกำกับภาษี ครบจบที่เดียวของเราได้เลย จะเห็นว่าฟอร์แมตถูกออกแบบมาให้บัญชีบริษัทใช้งานได้ทันที

เช็คลิสต์สิ่งที่ต้องแจ้งร้านก่อนกดยืนยันคำสั่ง

ผมรวบรวมเช็คลิสต์ที่ใช้กับลูกค้าบริษัทมาตลอดหลายปีให้ดูครับ จะเล่าเป็นเรื่องเล่าไม่ใช่ลิสต์เรียงนะครับ เพราะตามกฎบทความนี้ห้ามใช้บูลเลตหรือเลขเรียงข้อ เริ่มต้นเรื่องแรกที่ต้องเตรียมคือสำเนาหนังสือรับรองบริษัทล่าสุด เพื่อให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่ในเอกสารตรงกับกรมพัฒน์ปัจจุบัน ถ้าเพิ่งย้ายที่อยู่จดทะเบียนแต่ยังไม่อัปเดต ก็ต้องใช้ข้อมูลเก่าเพื่อให้ตรงสรรพากร

บริการจัดดอกไม้หน้าเมรุ แบบจีน ดอกไหนเหมาะ ต่างจากแบบไทยอย่างไร

ต่อมาคือวันที่ของเอกสารต้องตรงกับวันที่โอนเงิน บางคนจ่ายค่าพวงหรีดล่วงหน้าหนึ่งวันแต่ดอกไม้ส่งวันถัดไป กรณีนี้เอกสารต้องลงวันโอน ไม่ใช่วันส่งของ เพราะกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของไทยใช้หลักวันที่เกิดความรับผิด ซึ่งโดยปกติคือวันได้รับชำระค่าสินค้าหรือบริการ จากนั้นต้องเช็คว่าเอกสารระบุที่อยู่จัดส่งสินค้าด้วยหรือเปล่า ถ้าระบุ ที่อยู่นั้นต้องเป็นวัดที่จัดงานศพ ไม่ใช่ที่อยู่บริษัทคุณ มิฉะนั้นบัญชีจะสับสนตอนกระทบยอด

อีกเรื่องที่หลายคนลืมคือชื่อผู้สั่งซื้อในเอกสาร บางบริษัทต้องการให้ระบุชื่อพนักงานที่เป็นคนสั่งด้วยเพื่อยืนยันว่าเป็นเรื่องของบริษัทจริง ไม่ใช่ของส่วนตัวพนักงาน บางที่ก็ไม่ต้องใส่ก็ได้ ขึ้นกับนโยบายภายในของแต่ละองค์กร เรื่องสุดท้ายคือไฟล์ PDF ที่ส่งทางอีเมลควรเป็นภาพชัด พิมพ์ออกมาแล้วลายเซ็นและตราประทับร้านยังอ่านได้ง่าย เพราะถ้าฝ่ายบัญชีสแกนเข้าระบบไม่ได้ก็จะกลายเป็นปัญหายืดเยื้อ ผมแนะนำให้ลองคลิกดูวิธีสั่ง ดอกไม้งานศพ ออนไลน์ ใบกำกับภาษี ที่ Aorest ก่อน จะเห็นภาพรวมของขั้นตอนทั้งหมดในที่เดียวเลย หรือถ้าอยากอ่านบริการดอกไม้งานศพภาพรวมของเรา ก็แวะดูบริการดอกไม้งานศพทั้งหมดของ Aorestได้ครับ ส่วนใครที่อยากดูตัวอย่างพวงหรีดที่จัดส่งให้ลูกค้าบริษัทก็คลิกเข้าไปดูภาพจริงได้ในหน้าเดียวกัน

คำถามเกี่ยวกับเอกสารที่ลูกค้าบริษัทถามบ่อย

ขอ ดอกไม้งานศพ ออนไลน์ ใบกำกับภาษี ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มไหม

จัดดอกไม้หน้าเมรุ สมเกียรติพ่อแม่และผู้ใหญ่ที่จากไป

ปกติร้านที่จดทะเบียน VAT จะไม่คิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการออกเอกสารครับ เพราะถือเป็นหน้าที่ตามกฎหมายของกิจการที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ราคาที่ระบุในเว็บไซต์อาจเป็นราคารวม VAT หรือไม่รวม VAT ก็ได้ ดังนั้นก่อนชำระเงินให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขที่จะเข้าเอกสารคือยอดสุทธิที่บริษัทคุณจะเบิกได้

ถ้าจ่ายผ่านบัตรเครดิตส่วนตัวก่อน แล้วค่อยเอามาเบิก ออกในนามบริษัทได้ไหม

ได้ครับ และนี่คือสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด เพราะ HR หรือเลขามักทดรองจ่ายไปก่อน แค่ตอนสั่งให้แจ้งร้านชัดเจนว่าออกเอกสารในนามบริษัทไหน ไม่เกี่ยวกับชื่อคนรูดบัตร ร้านที่เป็นมืออาชีพจะเข้าใจกระบวนการนี้ดี ส่วนเอกสารทางการเงินที่บริษัทต้องการก็ครบหมด

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ มีบริการไหม

ร้านดอกไม้งานศพออนไลน์รายใหญ่ที่ผ่านระบบสรรพากรจะสามารถออก e-Tax Invoice ได้ครับ เอกสารจะส่งเข้าระบบของสรรพากรโดยตรง ฝ่ายบัญชีไม่ต้องคีย์ซ้ำ ลดงานและความผิดพลาดได้มากในบริษัทที่มีรายการสั่งจำนวนมากต่อเดือน ระบบนี้กำลังเป็นมาตรฐานใหม่ของวงการ

ถ้าสั่งเป็นจำนวนหลายพวงในงานเดียว ออกใบกำกับภาษีรวมหรือแยก

ขึ้นกับนโยบายบัญชีของบริษัทคุณครับ บางที่อยากได้รวมยอดเดียวเพราะลดงานบันทึก บางที่อยากแยกแต่ละพวงเพื่อกระจายเข้าศูนย์ต้นทุนต่างกัน เรื่องนี้ต้องคุยกับบัญชีก่อนแล้วแจ้งร้านชัดเจนตั้งแต่ตอนสั่ง

ใช้เวลานานไหมกว่าจะได้รับเอกสาร

ร้านที่ระบบดีจะส่งเอกสารพร้อมสลิปยืนยันคำสั่งภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังชำระเงิน ไม่จำเป็นต้องรอจนงานเสร็จ ทำให้ฝ่ายบัญชีบันทึกได้ทันเดือนนั้นๆ ไม่ต้องลากข้ามเดือนให้ปวดหัวภายหลัง

ถ้าเอกสารออกผิดต้องทำยังไง

แจ้งร้านทันทีให้ออกใบลดหนี้แล้วออกใหม่ครับ อย่าปล่อยให้เกิน 7 วัน เพราะกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มกำหนดระยะเวลาแก้ไขเอาไว้ ถ้าเกินจะยุ่งยากกว่าเดิม ร้านที่ทำงานกับบริษัทประจำจะคุ้นเคยกับการแก้ไขแบบนี้และทำให้เรียบร้อยได้ในวันเดียวเลยครับ ไม่ต้องกังวลเรื่องนี้

สรุปสั้นๆ ครับว่าถ้าคุณรู้ขั้นตอนและเลือกร้านที่เข้าใจระบบบัญชีของบริษัทตั้งแต่แรก เรื่องใบกำกับภาษีจะไม่ใช่ปัญหากวนใจอีกต่อไป ลองสั่งกับร้านที่จัดการเอกสารครบในที่เดียวสักครั้ง แล้วคุณจะรู้ว่ามันต่างจากการวิ่งตามเอกสารทีหลังขนาดไหนครับ