สั่งพวงหรีด ออนไลน์ ได้ใบกำกับภาษีไหม บริษัทเบิกค่าใช้จ่ายได้หรือเปล่า

เคยสงสัยไหมครับว่าเวลาบริษัทต้อง สั่งพวงหรีด ออนไลน์ ให้พาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ แล้วจะเบิกค่าใช้จ่ายอย่างไรให้ถูกต้อง ปัญหานี้มักตกไปที่ฝ่าย HR หรือนักบัญชีที่ต้องวิ่งหาใบเสร็จที่มีชื่อบริษัทให้ได้ มิฉะนั้นพนักงานต้องออกเงินส่วนตัวแล้วหวังว่าจะได้คืน สิ่งที่ทำให้เรื่องนี้ยุ่งยากคือร้านพวงหรีดออนไลน์หลายแห่งไม่ได้เตรียมระบบเอกสารรองรับองค์กรไว้ดีพอ ออกได้แค่ใบเสร็จทั่วไปที่ใช้เบิกบัญชีไม่ได้

บทความนี้จะอธิบายให้ครบว่าเอกสารแบบไหนที่บริษัทต้องการ ขอได้จากร้านไหน และต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้างสำหรับการขอใบกำกับภาษีที่ถูกต้องครับ

เอกสารที่บริษัทต้องการเมื่อ สั่งพวงหรีด ออนไลน์ ในนามนิติบุคคล

ในมุมของฝ่ายบัญชี ทุกรายจ่ายต้องมีเอกสารรองรับครับ แม้จะเป็นแค่พวงหรีดพันกว่าบาท เพราะถ้าไม่มีเอกสารที่ถูกต้องก็ไม่สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้ และไม่สามารถยื่นขอ VAT คืนได้

เอกสารหลักที่ใช้ในการเบิกค่าพวงหรีดมีสองประเภทครับ แบบแรกคือ ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ซึ่งพิสูจน์ว่ามีการชำระเงินเกิดขึ้น แต่ไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานทางภาษีได้ ใช้ได้เพียงแค่การเบิกค่าใช้จ่ายภายในองค์กรที่ไม่ต้องการเอกสารภาษีอย่างเป็นทางการ แบบที่สองคือ ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ซึ่งระบุชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และ VAT 7% อย่างครบถ้วน ใช้ขอ VAT คืนได้และบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

รับจัดพวงหรีดดอกไม้สด

ปัญหาของตลาดพวงหรีดออนไลน์คือร้านส่วนใหญ่ยังเป็นกิจการเจ้าของคนเดียวที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT ดังนั้นออกใบกำกับภาษีให้ไม่ได้ ถ้าบริษัทต้องการเอกสารครบถ้วนต้องเลือกร้านที่จดทะเบียนนิติบุคคลและ VAT เท่านั้น

ตามกฎหมายภาษีไทย ค่าพวงหรีดสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น งานศพของพาร์ทเนอร์ ลูกค้า หรือญาติพนักงาน ถือเป็นค่าใช้จ่ายทางการค้าที่หักได้ตามประมวลรัษฎากร ดังนั้นถ้าเตรียมเอกสารให้ถูกต้อง การสั่งพวงหรีด ออนไลน์ในนามบริษัทก็ทำได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์ครับ

สิ่งที่ทำให้การจัดการเอกสารสำหรับพวงหรีดแตกต่างจากสินค้าทั่วไปคือลักษณะของรายการค่าใช้จ่ายที่ต้องระบุในบัญชีอย่างถูกต้องครับ โดยทั่วไปค่าพวงหรีดสำหรับงานในเชิงธุรกิจจะถูกบันทึกภายใต้หมวด ค่าใช้จ่ายเพื่อสังคมและการประชาสัมพันธ์ หรือค่าของขวัญและกระเช้า ขึ้นอยู่กับนโยบายบัญชีของบริษัทแต่ละแห่ง ฝ่ายบัญชีควรตรวจสอบกับผู้สอบบัญชีว่าหมวดที่ถูกต้องสำหรับบริษัทคืออะไร

รับจัดพวงหรีดพัดลม

สำหรับบริษัทที่ต้องส่งพวงหรีดบ่อย เช่น บริษัทขนาดใหญ่ที่มีพาร์ทเนอร์หลายร้อยราย การตั้งสัญญาระยะยาวกับร้านพวงหรีดที่มีระบบเอกสารครบถ้วนอาจจะประหยัดเวลาได้มากกว่าการโทรสั่งทีละครั้ง Aorest รองรับการทำสัญญาระยะยาวสำหรับองค์กร พร้อมระบบออกเอกสารรายเดือนที่ช่วยให้ฝ่ายบัญชีทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนขอใบกำกับภาษีเมื่อสั่งพวงหรีดทางออนไลน์กับ Aorest

Aorest เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียน VAT อย่างถูกต้อง ดังนั้นเมื่อคุณสั่งพวงหรีดทางออนไลน์กับเรา สามารถขอใบกำกับภาษีได้ครบทุกรูปแบบครับ

ขั้นตอนในการขอใบกำกับภาษีเริ่มต้นตั้งแต่ตอนติดต่อสั่งพวงหรีดผ่าน LINE ให้แจ้งทันทีว่าต้องการใบกำกับภาษีในนามนิติบุคคล พร้อมระบุข้อมูลดังนี้ครับ ชื่อบริษัทเต็มตามทะเบียน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก ที่อยู่ตามทะเบียนบริษัท และชื่อสาขาถ้ามีหลายสาขา ข้อมูลเหล่านี้จำเป็นทั้งหมดและแก้ไขย้อนหลังได้ยากหลังออกเอกสารแล้ว ดังนั้นควรเตรียมให้พร้อมก่อนสั่งครับ

จัดดอกไม้หน้าเมรุ แบบจีน ดอกไหนเหมาะ ต่างจากแบบไทยอย่างไร

หลังจากยืนยันออร์เดอร์และชำระเงิน Aorest จะออกใบกำกับภาษีและส่งให้ทาง Email หรือ LINE ตามที่แจ้งไว้ภายใน 1-2 วันทำการหลังส่งสินค้า ใบกำกับภาษีของ Aorest ระบุชื่อบริษัทผู้ซื้อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่บริษัท มูลค่าสินค้าก่อน VAT ภาษี VAT 7% และมูลค่ารวมทั้งหมดครบถ้วนตามที่กรมสรรพากรกำหนด

Aorest ยังมีระบบออกเอกสารดิจิทัลที่ส่งทาง Email ได้ สะดวกสำหรับองค์กรที่ใช้ระบบ paperless ฝ่ายบัญชีดาวน์โหลดและบันทึกในระบบได้ทันที สำหรับองค์กรที่สั่งบ่อยยังมีบริการออกใบแจ้งหนี้รายเดือนรวมรายการทั้งหมด ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หน้าพวงหรีด Aorestครับ

ผมอยากเสริมอีกเรื่องหนึ่งที่หลายบริษัทมักมองข้ามไปครับ คือการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบ ใบกำกับภาษีที่ได้รับควรจัดเก็บในโฟลเดอร์เดียวกับสลิปการชำระเงินและหลักฐานการสั่งซื้อ เพื่อให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบได้ทุกเมื่อ ระยะเวลาในการเก็บเอกสารทางภาษีตามกฎหมายไทยคือ 5 ปีนับจากวันที่ออกเอกสาร ดังนั้นควรมีระบบจัดเก็บที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ดิจิทัลที่สำรองข้อมูลไว้อย่างสม่ำเสมอ หรือสำเนากระดาษที่เก็บในที่ปลอดภัย

จัดดอกไม้หน้าเมรุ สมเกียรติพ่อแม่และผู้ใหญ่ที่จากไป ส่งด่วน

การมีร้านพวงหรีดที่เชื่อถือได้และมีระบบเอกสารครบถ้วนเป็นเรื่องที่ HR ควรให้ความสำคัญ เพราะไม่เพียงแต่ช่วยให้การเบิกบัญชีง่ายขึ้น แต่ยังลดความเสี่ยงในกรณีที่มีการตรวจสอบทางภาษีในอนาคตด้วยครับ

คำถามพบบ่อยเรื่อง สั่งพวงหรีด ออนไลน์ ใบกำกับภาษีสำหรับองค์กร

บริษัทสั่งพวงหรีดแล้วเบิกค่าใช้จ่ายได้ไหมในทางกฎหมายครับ

ได้ครับ ค่าพวงหรีดสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจถือเป็นค่าใช้จ่ายทางการค้าที่หักได้ตามประมวลรัษฎากร แต่ต้องมีใบกำกับภาษีที่ถูกต้องประกอบครับ

ต้องมีข้อมูลอะไรบ้างสำหรับออกใบกำกับภาษีเมื่อ สั่งพวงหรีด ออนไลน์

ข้อมูลที่ต้องเตรียมมีดังนี้ครับ ชื่อบริษัทเต็มตามทะเบียน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก ที่อยู่ตามทะเบียนบริษัท ชื่อสาขา (ถ้ามี) และ Email สำหรับรับเอกสาร

ขอใบกำกับภาษีย้อนหลังได้ไหมถ้าลืมแจ้งตอนสั่ง

ได้ในบางกรณีครับ แต่แก้ไขยากกว่าแจ้งตั้งแต่ต้น สำหรับ Aorest ถ้าลืมแจ้งให้แจ้งทันทีก่อนออกเอกสาร ยังแก้ไขได้ก่อนส่ง

ใบกำกับภาษีดิจิทัลรับรองทางกฎหมายได้ไหม

ได้ครับ กรมสรรพากรรับรองใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกผ่านระบบมาตรฐาน ใช้ประกอบการเบิกและยื่นภาษีได้เหมือนกระดาษทุกประการ

ร้านพวงหรีดออนไลน์ทุกร้านออกใบกำกับภาษีได้ไหม

ไม่ใช่ทุกร้านครับ ต้องเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียน VAT เท่านั้น ร้านเจ้าของคนเดียวที่ไม่ได้จดทะเบียนออกได้แค่ใบเสร็จทั่วไป

สั่งพวงหรีด ออนไลน์ หลายชิ้นในครั้งเดียว รวมใบกำกับภาษีได้ไหม

ได้ครับ สามารถออกใบกำกับภาษีรวมรายการในออร์เดอร์เดียวกัน หรือถ้าสั่งหลายออร์เดอร์ในวันเดียวกันก็ขอรวมเป็นใบเดียวได้ ติดต่อเพื่อสั่งพวงหรีด ออนไลน์กับ Aorest และระบุความต้องการเอกสารได้เลยครับ